MAKALAH MANAJEMEN KEPERAWATAN MERANCANG BUKU PENJADWALAN

MAKALAH

MANAJEMEN KEPERAWATAN

MERANCANG BUKU PENJADWALAN

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan Makalah tugas mata kuliah Budi Pekerti yang berjudul “Manajemen Keperawatan  Merancang Buku Penjadwalan” tepat waktu. Makalah ini tidak akan selesai tepat waktu tanpa bantuan dari berbagai pihak.

Makalah ini masih jauh dari kata sempurna.Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk kemajuan makalah ini di masa mendatang.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat untuk pembaca.

………….,  Januari 2020

Penulis

DAFTAR ISI

COVER.......................................................................................................... i

KATA PENGANTAR................................................................................. ii

DAFTAR ISI............................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang............................................................................. 1

B.     Rumusan Masalah......................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN

A.    Definisi ........................................................................................ 2

B.     Sentralisasi.................................................................................... 2

C.     Desentralisasi................................................................................ 3

D.    Campuran atau Pilihan Penjadwalan............................................ 3

E.     Jadwal dan Blok Waktu............................................................... 3

F.      Hasil Penjadwalan........................................................................ 4

BAB III PENUTUP

A.    Kesimpulan................................................................................... 6

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Manajemen keperawatan merupakan suatu proses bekerja dengan melibatkan anggota keperawatan dalam memberikan pelayanan asuhan keperawatan profesional. (Gilis 2005;Rosyidi, 2013). Pemberian pelayanan keperawatan secara profesional perawat diharapkan mampu menyelesaikan  tugasnya dalam memberikan asuhan keperawatan untuk meningkatkan derajat pasien menuju ke arah kesehatan yang optimal (Nursalam, 2001)

Perawat sebagai individu yang unik dan memiliki kecendrungan serta kepentingan yang berbeda sehingga perlunya suatu manajemen yang baik yang dapat mengatur dan mewadahi kepentingan tersebut agar tercapai tujuan dan dengan visi dan misi yang sama. Manajemen dalam keperawatan memudahkan perawat dalam menjalankan asuhan keperawatan yang holistik sehingga kebutuhan klien terpenuhi.

Pengorganisasian adalah pengelompokan aktivitas-aktivitas untuk tujuan mencapai objektif, menentukan cara untuk pengorganisasian aktivitas yang tepat dengan unit lainnya baik secara vertikal maupun horizontal yang bertanggungjawab untuk mecapai objektif organisasi (Swansburg, 2000).

Penjadwalan adalah pengalokasian waktu yang tersedia untuk melaksanakan masing-masing pekerjaan dalam rangka menyelesaikan suatu kegiatan  hingga tercapai hasil yang optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan-keterbatasan yang ada.(Husen, 2008). 

Penentuan jawal diperlukan peranaan penting pihak manajemen terutama kepala bidang perawatan, dalam prosesnya menggunakan cara manual, cara seperti ini membutuhkan waktu yang lama. Pihak manajemen harus membuat penjadwalan perawat setiap unit ruang rawat inap (Setiawan dkk 2014).

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Definisi

Penjadwalan didefinisikan sebagai proses pembuatan tugas personil kerja untuk jangka waktu tertentu.  Jadwal keperawatan dikomunikasikan kepada staf dalam format manual (kertas dan pensil) atau dengan komputer.  Pertimbangan dan variabel yang dibutuhkan untuk merencanakan dan melaksanakan jadwal staf perawat diambil dari kebijakan institusi, lembaga regulator, dan standar organisasi profesi.  Jadwal kerja dapat menjadi 4 jam, 8 jam, 10 jam, 12 jam, lebih lama dari 12 jam, atau kombinasi.  Minggu kerja 40 jam biasanya merupakan pekerjaan fulltime.

Pertimbangan lain (Ohio Nurses Association, 2005) untuk staf penjadwalan keperawatan dapat sebagai berikut:

1.      Staf harus memiliki minimal dua shift bertugas selama masa transisi dari selesainya bekerja satu shift atau 8 jam dengan waktu mulai dari pergeseran yang berbeda (disebut sebagai waktu pemulihan).

2.      Jadwal harus dipasang setidaknya 14 hari sebelum awal dari jadwal.

3.      Staf harus dijadwalkan akan bertugas dua dari setiap empat pekan.

4.      Perawat yang ada akan diminta untuk bekerja lebih dari 6 hari berturut-turut tanpa hari libur.

5.      Penjadwalan Fleksibel dari 12 jam akan sesuai dengan perawat yang terkena dampak dan pada unit tertentu.

6.      Waktu Liburan yang diputar didasarkan pada senioritas.

B.     Sentralisasi

Staf siklis adalah sistem terpusat di mana hari kerja dan waktu istirahat bagi personel yang berulang dalam siklus rutin, seperti setiap 6 minggu (Howell, 1966).  Sebuah sistem terpusat bekerja dengan baik dalam organisasi besar di mana manajemen mengawasi strategi, anggaran, sumber daya, dan proses (Sabet, 2005). Sebuah sistem terpusat menawarkan manajemen gambaran yang lebih luas dan kontrol lebih dekat dari penjadwalan seluruh sistem dan staf. Kerugian yang jelas dari sistem terpusat adalah bahwa pertimbangan individu diminimalkan.

C.    Desentralisasi

Dalam staf desentralisasi, manajer unit keperawatan individu memiliki lebih banyak kontrol terhadap anggaran, sumber daya, dan proses. Misalnya, unit-based staf dan komite pemanfaatan dapat mengembangkan jadwal.

D.    Campuran atau Pilihan Penjadwalan

Staf campuran menggabungkan staf sentralisasi dan desentralisasi dengan menawarkan unit-unit individu kemampuan untuk mengelola jadwal rutin dengan bantuan dari staf kantor pusat untuk cakupan pergeseran atau sumber daya klinis lain untuk perubahan aktivitas pasien.

Penjadwalan yang fleksibel adalah salah satu keuntungan bekerja dalam perawatan kesehatan karena banyak fasilitas yang buka 24 jam sehari, tapi ini juga berarti beberapa profesional kesehatan harus bekerja pada hari libur. Penjadwalan yang fleksibel adalah strategi yang bertujuan untuk meningkatkan retensi dan menawarkan keseimbangan dan peningkatan antara kegiatan profesional dan pribadi-hidup. Penjadwalan yang fleksibel dapat dikombinasikan dengan penjadwalan sendiri.  Penjadwalan sendiri menawarkan otonomi meningkat dan kepuasan kerja. Staf keperawatan dapat menikmati kemampuan untuk berpartisipasi dalam diri penjadwalan serta mampu bekerja shift yang berada di 4 - sampai 12 - penambahan jam.

E.     Jadwal dan Blok Waktu

Tanpa beberapa jenis jadwal, anda lebih mungkin untuk hanyut melalui hari atau terpental dari satu aktivitas ke aktivitaas lainnya dalam mode teratur. Tugas lembar, lembar kerja, lembar aliran, dan jalur kritis semuanya dirancang untuk membantu anda merencanakan perawatan pasien dan jadwal waktu anda secara efektif. Jalur kritis adalah panduan untuk perawatan yang direkomendasikan dan hasil pasien yang optimal.

Lembar tugas menunjukkan pasien untuk siapa setiap anggota staf bertanggung jawab. Lembar kerja kemudian diciptakan untuk mengatur perawatan harian yang harus diberikan kepada pasien ditugaskan. Lembar kerja yang efektif dan lembar aliran jadwal dan mengatur hari dengan memberikan pengingat dari berbagai tugas dan ketika mereka perlu dilakukan. Bahaya dalam menggunakannya adalah bahwa semakin banyak mereka membagi hari ke dalam segmen diskrit, mereka semakin fragmen pekerjaan dan mencegah pendekatan holistik, menjadi fokus perhatian, perspektif keseluruhan dan individu yang pasien anda mungkin akan hilang.

Beberapa kegiatan harus dilakukan pada waktu tertentu. Kegiatan ini struktur hari atau minggu untuk sebagian besar, dan waktu mereka mungkin di luar kendali anda. Namun, dalam setiap pekerjaan ada tugas yang bisa dilakukan setiap kali anda ingin melakukannya, asalkan mereka selesai. Mencoba untuk membuat dan menyelesaikan laporan dalam 5 - 10 menit.

F.     Hasil Penjadwalan

Pelaksanaan jadwal yang direncanakan memuncak dalam kegiatan sehari-hari dari tim perawatan pasien dan hasil berikutnya bahwa perawatan: hasil.

1.      Staf Harian

Staf harian, atau aktivasi dari jadwal, merupakan hasil dari penjadwalan dan sistem kepegawaian untuk tanggal dan waktu tertentu. Ini menentukan yang khusus akan berinteraksi denga pasien. Perawat STAT adalah perawat biasanya dengan kritis perawatan pengalaman, yang menanggapi situasi krisis seperti penangkapan jantung mendadak ("Kode") atau trauma atau yang memberikan bantuan dengan prosedur khusus (misalnya, sedasi transportasi, sadar akan kritis pasien) (Scalise, 2005).

Mengakui perawat merupakan bagian integral dari pasien dalam perawatan akut pengaturan dan proses asupan untuk perawatan kesehatan.  Tim respon yang cepat, juga dikenal sebagai tim medis darurat, adalah tim dokter yang membawa keahlian klinis untuk samping tempat tidur pasien (SCHOLLE & Mininni, 2006).  Perawat staf temporer / tambahan berasal dari instansi sering disebut sebagai "sewa-perawat-" penyedia, yang, meskipun saat ini tidak diatur, dapat mengajukan permohonan secara sukarela untuk JCAHO sertifikasi. Penggunaan tenaga staf temporer memiliki implikasi yang besar karena keselamatan pasien, sering, kepercayaan dan pengalaman yang tidak mudah diverifikasi.

2.      Lembur

Lembur, atau jam diperpanjang, didefinisikan sebagai terus bekerja di luar atau sebelum jam seseorang dijadwalkan. Perawat dapat bekerja jam diperpanjang dalam kondisi lembur wajib dan sukarela dijadwalkan. Kontrak perundingan bersama sering menangani masalah lembur dengan menetapkan persyaratan untuk mandat atau membutuhkan kerja lembur. Contoh kontrak (Ohio Nurses Association, 2005) mendefinisikan lembur wajib sebagai perawat tidak akan diminta untuk bekerja lembur untuk jangka waktu lebih dari 4 jam.

3.      Hasil Pasien

Variabel staf perawat yang digunakan untuk mengukur hasil pasien adalah jam rata-rata harian perawatan, rasio RNS sensus rata-rata pasien, beban kerja, dan campuran keterampilan.Hasil pasien yang paling umum didasarkan pada kejadian yang merugikan seperti tingkat unit jatuh pasien, tekanan ulkus, infeksi saluran pernafasan dan saluran kencing, dan keluhan keluarga-pasien. Lain keperawatan-sensitif indikator untuk hasil yang RN kepuasan kerja, RN pendidikan dan sertifikasi, siklus nyeri penilaian pediatrik, laju infiltrasi anak intravena, dan tingkat serangan pasien.

4.      Beban Kerja Keperawatan

Staf harian dipengaruhi oleh beban kerja yang ditugaskan kepada staf perawat dijadwalkan, seperti terlihat dalam studi penelitian. Carayon dan Gürses (2005) mengidentifikasi beban kerja yang ditugaskan sebagai beban kerja situasi-tingkat. Situasi tingkat beban kerja hambatan kinerja real-time dan fasilitator yang berkontribusi terhadap beban kerja sehari-hari

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Penjadwalan didefinisikan sebagai proses pembuatan tugas personil kerja untuk jangka waktu tertentu.  Jadwal keperawatan dikomunikasikan kepada staf dalam format manual (kertas dan pensil) atau dengan komputer.  Pertimbangan dan variabel yang dibutuhkan untuk merencanakan dan melaksanakan jadwal staf perawat diambil dari kebijakan institusi, lembaga regulator, dan standar organisasi profesi.  Jadwal kerja dapat menjadi 4 jam, 8 jam, 10 jam, 12 jam, lebih lama dari 12 jam, atau kombinasi.  Minggu kerja 40 jam biasanya merupakan pekerjaan fulltime.

Penjadwalan yang fleksibel adalah salah satu keuntungan bekerja dalam perawatan kesehatan karena banyak fasilitas yang buka 24 jam sehari, tapi ini juga berarti beberapa profesional kesehatan harus bekerja pada hari libur. Penjadwalan yang fleksibel adalah strategi yang bertujuan untuk meningkatkan retensi dan menawarkan keseimbangan dan peningkatan antara kegiatan profesional dan pribadi-hidup

DAFTAR PUSTAKA

American Nurses Association (1999). Principles for nurse staffing. Washington, DC: Author. http://www.nursingworld. org/readroom/stffprnc.htm, accessed August 30, 2005.

American Nurses Association (2004). Scope and standards for nurse administrators (2nd ed.). Silver Spring, MD: Author.

Gabow, P., et al. (2005). A toolkit for redesign in health care. Washington, DC: Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ Publication No. 05-0108-EF).

Urden, L.D., & Roode, J.I. (1997). Work sampling: a decisionmaking tool for determining resources and work redesign.Journal of Nursing Administration, 27(9), 34–41.

American Nurses Credentialing Center (2004). The magnet recognition program® (2005 ed.).      Spring, MD: Author

Ohio Nurses Association (2005). Agreement between the Ohio Nurses Association and the Ohio State University, April 29, 2005 through July 1, 2007. Columbus, OH: Author.

Sabet, L. (2005). Adopting online nurse scheduling and staffing systems. Oakland, CA: California HealthCare Foundation.

Scalise, D. (2005). Clinical staffing: SWAT nurses. Hospitals & Heath Networks, 79(9), 28, 30.

Scholle, C.C., & Mininni, N.C. (2006). Best-practice interventions: How a rapid response team saves lives. Nursing 2006, 36(1), 36–40.

Jones.R (2007). Nursing Leadership and Management: Theories, Processes, and Practice. F.A. Davis Company: Philadelphia. Page: 279-290

Whitebead, D. Weiss, S. dan Tappen, R. (2007). Essentials of Nursing Leadership and Management. 5th ed. F.A. Davis Company. Page: 162